In principe kan iedereen die meebetaalt aan de reclamebelasting een beroep doen op het fonds. Voorwaarde is wel dat u verenigd bent (bijvoorbeeld in een vereniging, stichting of commissie) en dat de aanvraag collectief geschiedt. Dit betekent dus dat een individuele ondernemer geen aanvraag kan indienen. De aanvraag ziet op het houden van evenementen in de binnenstad van Harlingen.
Het bestuur van Ondernemend Harlingen, hierna te noemen: het bestuur, beheert de subsidiepot.
Het indienen van subsidieaanvragen: hierna te noemen: de aanvraag kan telkens tot uiterlijk twee weken voor de volgende vergadering van het bestuur. Het bestuur toetst tijdens de bestuursvergadering of de aanvraag voldoet aan de volgende richtlijnen:
Ondernemend Harlingen oordeelt niet inhoudelijk over de evenementen maar kan eventueel wel tips geven, bijvoorbeeld omdat elders in de stad vergelijkbare plannen bestaan en door samenwerking wellicht een kostenvoordeel te behalen valt. De planvorming en het inhoudelijk debat over de bestedingen worden dus volledig door de organisatie zelf gevoerd.
Soms is het voor een evenement noodzakelijk om toestemming van de gemeente Harlingen te vragen, bijvoorbeeld vanwege benodigde vergunningen. Wilt u weten of dat voor uw evenement ook van toepassing is? Neem dan contact op met de gemeente Harlingen.